個人情報保護方針

はじめに
Office-NY(以下、当社)は、当社が運営するofficenyサイト(以下、サイト)及びサイトに関連しました電話・ファクスなどよりご提供いただいた個人情報を適切に保護いたします

個人情報保護の考え方
1.当社は、お客様個人を識別し得る情報(以下、個人情報)を適切に保護することを社会的責任と考え、以下の取組みを推進します。
2.当社は、お客様からご提供いただいた個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
3.当社は、お客様から提供いただいた個人情報を、正当な理由のある場合を除き、業務の委託先以外の第三者には提供いたしません。ただし、サイトの掲示板、電子メールの交換、お客様が自ら開示された情報は公開情報となります。また、個人情報を統計的に処理した集計結果を公表することがありますが、これには個々のお客様を識別できる情報は含まれません。
4.当社は、お客様の個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

個人情報保護方針が適用される範囲
1.当社は、お客様にお約束している本方針を遵守し、お客様の個人情報を保護します。
2.当社は、サイトよりリンクされた他の事業者(または個人)のホームページにおける個人情報の保護については責任を負うものではありません。

個人情報の収集・利用について
1.当社は、各種サービスの提供、アンケート調査やイベントへの応募や参加、メールマガジンなど会員制サービスのご登録の目的で個人情報を収集いたします。また、お客様が当社の商品や企業情報に関するサービスを希望される場合に、当社と信頼関係にある企業や団体からのご案内と、お客さまの自主的なお申込みにより収集することがあります。
2.当社が保有している個人データの内容は以下の通りです。
基本的な内容は、氏名、郵便番号、住所、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス、各種サービスのご提供内容、ご相談内容、お電話内容、ご質問等に対する回答内容です。
3.当社で保有している個人情報は、お客様にご提供するサービスについての問い合わせ、アンケートや各種イベントにご協力いただいた方への結果のお知らせ、お客様に連絡をとる必要が生じた時、などで利用させていただきます。また電話受付、商品や企業情報の発送、メールマガジンの発信、などのために必要な範囲で個人情報を業務委託先に預託いたします。この場合は当社の個人情報保護原則のもとに保護致します。

個人情報の開示
下記に該当する場合を除き、お客様の同意無しに業務委託先以外の第三者にお客様の個人情報を開示・提供することはありません。

1.法律に基づく公的機関からの開示要求。
2.お客様の同意に基づく場合。
3.業務委託先が情報を必要とする場合。
4.お客様の同意を得ることが非常に困難、もしくは緊急を要する場合。

個人情報の開示・訂正・削除
お客様からご提供いただいた個人情報の「開示、訂正、削除」をご希望の場合は、当サイトまでご請求ください。この場合ご本人であることを証明する書類が必要な場合があります。

本書面の変更につきまして
本書面の内容はお客様のご了承を得ることなく変更させて頂くことがございます。その場合のサービスの利用条件は、変更後の本文書によります。変更後の本文書につきましては、当サイトで公開した時点より、その効力を生じるものとします。

2009年2月23日
Office-NY